Perangkat dan Peralatan Perkantoran Yang Dibutuhkan Guna Menunjang Sebuah Bisnis

1. Meja Kantor

Meja Kantor

     Meja kantor merupakan salah satu furniture yang didesain secara khusus untuk peralatan kantor. Bentuk meja yang didesain untuk kebutuhan kantor ini biasanya dilengkapi dengan beberapa laci yang bisa digunakan untuk menyimpan berbagai macam arsip, alat tulis, maupun perlengkapan penting lainnya.

2. Kursi Kantor

Kursi Kantor

     Kursi kantor merupakan salah satu peralatan kantor yang memiliki berbagai desain, bentuk serta ukuran beragam. Kursi kantor ini biasanya dirancang khusus untuk perkantoran, dibuat sedemikian rupa sehingga mampu memberi kenyamanan bagi penggunanya.

3. Lemari Arsip

Lemari Arsip

     Lemari arsip merupakan peralatan kantor yang berfungsi untuk menyimpan berbagai arsip kantor seperti surat penting, surat-surat masuk dan keluar, nota, kwitansi dan berbagai dokumen lainnya. Dengan adanya lemari arsip ini biasanya berbagai data perusahaan akan tersimpan lebih rapi dan aman.

4. Box File

Box File

     Box file atau yang sering disebut sebagai kotak arsip adalah peralatan kantor yang berupa kotak yang terbuat dari bahan plastik, multiplex, kardus ataupun alumunium yang digunakan untuk menyimpan arsip. Kotak arsip biasanya memiliki warna yang beragam, hal ini untuk mempermudah pencarian setiap arsip didalamnya. Fungsi dari kotak arsip sendiri adalah untuk menjaga kerapihan meja kerja agar dokumen-dokumen penting tidak berantakan.

5. Mesin Fotocopy

Mesin Fotocopy

     Mesin fotokopi adalah peralatan kantor berupa mesin yang berfungsi untuk menduplikasikan sebuah dokumen dan gambar visual dengan sangat cepat, mudah, dan juga murah. Bagi perusahaan besar, mesin fotokopi menjadi penting keberadaanya untuk menduplikat berbagai dokumen.

6. Stapler

Stapler

     Stapler adalah alat yang digunakan untuk menyatukan sejumlah kertas. Stapler digerakkan dengan menggunakan tenaga manusia. Cara kerja dan komponennya mekanik, serta baru berfungsi apabila diisi dengan staples.

7. Perforator

Perforator

     Perforator adalah alat untuk melubangi kertas/kartu.

8. Numerator

Numerator

     Numerator adalah alat untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen.

9. Mesin Penghitung Uang

Mesin Penghitung Uang

     Mesin yang digunakan suatu perusahaan maupun bank untuk menghitung uang, alat ini dimaksudkan supaya lebih cepat dan labih teliti dalam menghitung uang sehingga memperkecil adanya kemungkinan salah hitung uang.

10. Mesin Absensi

Mesin Absensi

     Mesin ini lebih baik dipergunakan pada suatu perusahaan dengan jumlah karyawan lebih dari 100 karyawan, karena akan memepermudah untuk mengetahui presensi karyawan.

11. Brankas

Brankas

     Brankas adalah sebuah lemari atau kotak besi yang tahan terhadap api dan memiliki kegunaan utama yaitu sebagai pelindung barang-barang berharga dari berbagai macam bahaya, seperti kebanjiran, kebakaran, pencurian, dll.

12. Jaringan Telepon dan Internet

Jaringan Telepon dan Internet

     Di era kemajuan teknologi dan informasi saat ini penggunaan telepon dan internet sangat dibutuhkan bagi perusahaan. Selain dapat digunakan sebagai media promosi melalui website maupun media sosial, salah satu peralatan kantor ini juga dapat dijadikan sebagai media berinteraksi dengan perusahaan lain ataupun dengan karyawan di internal perusahaan sendiri. Dengan jaringan internet ini para karyawan dalam perusahaan dapat terhubung secara online sehingga pemindahan data-data perusahaan apabila diperlukan dapat berlangsung dengan cepat.

13. Komputer

Komputer

     Komputer kantor merupakan salah satu peralatan kantor yang saat ini bisa dibilang penting untuk dimiliki. Selain dapat digunakan untuk pengetikan, mengolah data, pengarsipan, dan membuat design, komputer juga bisa digunakan untuk sarana promosi.

Komputer terbagi menjadi 2 bagian, yaitu perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software). Berikut beberapa contoh yang termasuk dalam kelompok hardware maupun software dari komputer :

HARDWARE

1. Input Device (Perangkat Masukan)

    a. Pengetikan

        - Keyboard

        - ATM

        - Numeric Keyboard

    b. Gambar

        - Penunjuk

          -> Trackball

          -> Mouse

          -> Trackpad

          -> Joystick

        - Pengambil

          -> Terformat : Barcode, Scanner, OMR, MIC, OCR

          -> Tidak Terformat : Image Scanner, Camera Digital, Pembaca Retina Mata, Finger Print Reader

        - Suara

          -> MIC

          -> Speech Recognition

        - Video

          -> Camera Video

        - Gerakan

          -> Glove

          -> Walker

        - Lain-lain

          -> Sensor

          -> RFID

          -> Pembaca Kartu Cerdas

          -> Pembaca Kartu Magnetik

2. Output Device (Perangkat Keluaran)

    a. Softcopy Device

        - Monitor -> Proyektor

        - Suara

    b. Hardcopy Device

        - Printer

        - Plotter

        - Computer Output Microfilm

3. Process Device (Pemroses)

    a. CPU (Central Processing Unit)

    b. Memori (Memory)

    c. RAM (Random Access Memory)

    d. ROM (Read Only Memory)

    e. Processor

    f. Motherboard

4. Secondary Storage Device (Penyimpanan)

    a. Piringan Magnetik

        - Hard Disk

        - Flask Disk

    b. Pita Magnetik

    c. Compact Disk (CD)

SOFTWARE

1. Operating System (Sistem Operasi) : Ms. DOS, Windows, MAC OS, Linux, dll

2. Utility (Program Bantu) : Anti Virus, PC Tools, Windows Explorer, dll

3. Aplication (Aplikasi)

    - Pengolah Kata (Word Processor) : WordStar, WordPerfect, Ms. Word

    - Pengolah Angka (Spread Sheet) : Lotus, Ms. Excel, Quattro Pro

    - Pengolah Data (Database) : Dbase, FoxPro, Ms. Access

    - Pengolah Citra (Drawing) : CorelDraw, 3DStudio, Adobe Photoshop

4. Compiler/Interpreter : Pascal, Delphi, Visual Basic, Visual FoxPro

     Disamping hardware dan software, yang tidak kalah penting dari komputer adalah jaringannya. Kali ini saya menggunakan jaringan komputer LAN (Local Area Network) karena lebih irit dalam pengeluaran biaya dan penggunaan kabel. 

Selain itu, guna menunjang sebuah bisnis perlu juga diadakan sebuah promosi. Media promosi yang saya gunakan antara lain :

a. Media Cetak : Koran, Majalah, Brosur, Poster, Banner, Flyer

b. Media Elektronik : Televisi, Radio

c. Media Internet : Jejaring Sosial, Website, E-Commerce

     Jika sebuah perusahaan sudah berdiri lengkap dengan perangkat dan peralatan kantornya, sebagai seorang pendiri juga harus memperhatikan bagaimana cara mengamankan aset perusahaan tersebut. 

     Cara melindungi aset secara fisik antara lain dengan mengunci gudang persediaan, bagian kas & brankas, menunjuk personel yang bertanggung jawab guna menjaga dan memegang kunci-kunci penting tersebut dan juga memasang CCTV untuk membantu memonitor area perusahaan.

Sedangkan cara melindungi aset/data perusahaan secara digital dapat dilakukan dengan cara menyimpan atau memback-up seluruh aset/data pada beberapa penyimpanan dibawah ini :

a. Flashdisk

b. CD dan DVD R/RW

c. Hard Drive Eksternal

d. Hard Drive Tambahan

e. Penyimpanan Online / Cloud Computting

Selain harus mem-backup data yang dimiliki, dibawah ini terdapat beberapa tips mengamankan data pada komputer perusahaan :

- Gunakan Software Anti Virus

- Blok file yang sering mengandung virus

- Blok file yang menggunakan lebih dari 1 file extension

- Gunakan firewall untuk koneksi ke Internet

- Autoupdate dengan software patch

- Backup data secara reguler

- Hindari booting dari floopy disk USB disk

- Terapkan kebijakan Sistem Keamanan Komputer Pengguna

- Jangan download executables file atau dokumen secara langsung dari Internet apabila        ragu-ragu asal sumbernya.

- Jangan membuka semua jenis file yang mencurigakan dari Internet.

- Jangan install game atau screen saver yang bukan asli dari OS.

- Kirim file mencurigakan via emai lke developer Antivirus untuk dicek.

- Simpan file dokumen dalam format RTF (Rich Text Format) bukan *doc. (Apabila anda        merasa ada masalah pada program Office)

- Selektif dalam mendownload attachment file dalam email.

MEDIA KOMUNIKASI CHATTING

Chatting adalah percakapan yang biasanya dilakukan antara dua orang atau lebih secara langsung atau realtime dengan memanfaatkan fasilitas jaringan internet. Percakapan yang dilakukan bisa berupa teks, suara, atau semuanya digabungkan antara text, suara dan video. Ada banyak sekali aplikasi atau media komunikasi chatting yang dapat digunakan untuk melakukan aktifitas chatting, diantaranya :

• BBM

  

  BBM

Aplikasi pengirim pesan instan yang disediakan untuk para pengguna perangkat BlackBerry. Aplikasi ini mengadopsi kemampuan fitur atau aktivitas yang populer di kalangan pengguna perangkat telepon genggam. Contohnya fitur di aplikasi Google Maps atau Yahoo Messenger hingga aktivitas dengan Facebook atau Twitter. Semuanya bisa didapatkan oleh pengguna perangkat BlackBerry pada aplikasi ini. BlackBerry Messenger merupakan salah satu keunggulan dari penggunaan perangkat BlackBerryselain layanan Push Mail. Layanan Messenger ini dibuat khusus bagi pemilik BlackBerry dan dirancang khusus untuk berkomunikasi di antara pengguna. Cara menggunakan BlackBerry Messenger adalah dengan penghubung nomor PIN yang juga eksklusif dimiliki masing-masing perangkat BlackBerry.

Setelah menunggu cukup lama, layanan Blackberry Messenger (BBM) akhirnya berhasil sampai ke platfrom Android tahun lalu. BBM tidak seperti aplikasi Android yang lain dalam daftar ini, karena BBM memang sudah menonjol sebelum masuk ke Playstore.

• WhatsApp

  

  WhatsApp

Whatsapp adalah aplikasi messenger yang mirip dengan Blackberry Messenger (BBM) yang awalnya dibuat untuk iPhone. Sekarang applikasi ini bisa berjalan di Blackberry, Android dan Symbian. Applikasi ini memungkinkan HP anda bisa BBM-an dengan BB  Atau chat dengan Iphone, Android, dan sebagainya. Secara keseluruhan, antara BBM dengan WhatsApp tidak jauh berbeda. Hanya saja untuk bisa menikmati obrolan pesan, teks, gambar, suara dan grup chatting, anda harus mendaftarkan nomor handphone agar bisa menggunakan aplikasi ini. Berbeda dengan BBM yang menggunakan nomor PIN. Karena berbasis nomor ponsel inilah, tak sedikit yang mengeluhkan pengguna nomor tak dikenal yang tiba-tiba bisa mengirimkan pesan. Group chat dibatasi hanya 30 nomor, hanya admin yang bisa menambahkan nomor atau teman lainnya.

• LINE

  

  LINE

Aplikasi yang satu ini mungkin lagi naik daun,ya inilah aplikasi instant messaging yang bernama LINE.Aplikasi ini menggunakan system nomor telepon seluler untuk saling berhubungan,sama halnya dengan whatsapp.

Ada beberapa keunggulan dibandingkan whatssap,LINE memberikan sebuah layanan free call,sebuah layanan telpon tanpa menggunakan pulsa alias gratis,tapi menggunakan koneksi data internet yang dihubungkan ke server mereka. Dan bisa membuat sebuah grup dengan 100 anggota,yang paling menonjol dalam LINE adalah emoticon yang sangat bervariasi,seperti stickers yang cukup unik dan gambarnya lucu-lucu. ‘’Never’’ perusahaan asal Jepang inilah yang mengembangkan aplikasi LINE, menambahkan bebebrapa aplikasi tambahan seperti Line Camera,dan Line Card untuk kartu ucapan,dan sudah tersedia untuk iOS dan Android,dan awal april 2012 “Never” memperluas penggunaan LINE untuk perangkat computer yang tersedia untuk Mac dan Windows. Untuk mencoba aplikasi instant messaging (IM) bernama LINE ini bisa dounduh secara gratis di App Store dan Google Play.

• Kakao Talk

  

  Kakao Talk

Adalah sebuah aplikasi messenger lintas platform yang tersedia bagi pengguna smartphone .Kakao talk memungkinkan penggunanya untuk mengirim pesan tanpa membayar karena ia menggunakan jaringan internet untuk mengirim pesan tersebut. Kakao Talk juga dilengkapi dengan fitur file sharing,group chat,dan fitur-fitur lainnya.

• WeChat

  

  WeChat

Adalah layanan komunikasi pesan suara dan teks ponsel yang dikembangkan oleh Tencent di Cina. Aplikasi ini dapat digunakan pada beberapa OS, seperti Android, iPhone, BlackBerry, Windows Phone, dan platform Symbian. Bahasa yang didukung termasuk Bahasa Inggris, Cina tradisional/disederhanakan, Indonesia, Spanyol, Portugis, Thailand, Vietnam, dan Rusia. WeChat didukung pada Wi-Fi, 3G, dan data 4G jaringan.

Pendaftaran dilakukan melalui koneksi Facebook, ponsel SMS / VM, atau Tencent QQ. Aplikasi ini awalnya diluncurkan sebagai Weixin di Cina pada bulan Januari 2011, dengan dukungan bahasa internasional pada bulan Oktober 2011, dan kembali dicap sebagai WeChat pada April 2012.

• Facebook Messenger

  

  Facebook Messenger

Masuk akal kalau FB messenger ini banyak penggunanya karena kebanyakan dari mereka sudah mempunyai akun facebook jadi mereka tinggal login dengan menggunakan akun facebook mereka bagi sobat yang sudah daftar facebook silahkan gunakan aplikasi ini untuk ngobrol dengan teman teman sobat dengan lebih mudah dan seru.

• Skype

  

  Skype

Adalah sebuah program komunikasi dengan teknologi P2P (peer to peer). Program ini merupakan program bebas (dapat diunduh gratis) dan dibuat dengan tujuan penyediaan sarana komunikasi suara (voice) berkualitas tinggi yang murah berbasiskan internet untuk semua orang di berbagai belahan dunia. Pengguna Skype dapat berbicara dengan pengguna Skype lainnya dengan gratis, menghubungi telepon tradisional dengan biaya (skypeOut), menerima panggilan dari telepon tradisional (SkypeIn), dan menerima pesan suara.

• Alasan mengapa saya dan para remaja masa kini gemar memakai media komunikasi chatting :

1. Dapat mempermudah dalam kelancaran penyampaian informasi
2. Dapat menghemat biaya
3. Lebih mudah dalam mengekspresikan perasaan
4. Lebih mudah mendapatkan teman baru
5. Dapat digunakan sebagai sarana diskusi

Itulah beberapa macam dari media komunikasi chatting dan alasan mengapa saya menggunakannya.. Semoga bermanfaat and see you ~

MACAM-MACAM MEDIA SOSIAL

Media sosial adalah sebuah media online, dengan para penggunanya bisa dengan mudah berpartisipasi, berbagi, dan menciptakan isi meliputi blog, jejaring sosial, wiki, forum dan dunia virtual. Blog, jejaring sosial dan wiki merupakan bentuk media sosial yang paling umum digunakan oleh masyarakat di seluruh dunia.

Berikut ini beberapa media sosial yang dulu pernah saya gunakan dan yang hingga kini saya gunakan :

• Friendster

Friendster

Friendster menjadi social interaksi media pertama yang booming di dunia maya. Friendster menjadi daya trik banyak orang, karena memudahkan orang untuk berkomunikasi antara satu sama yang lainnnya, terutama untuk orang yang tinggal jarak jauh. Selain itu aplikasi status menjadi daya tarik orang-orang, karena kita dapat mengetahui aktivitas orang tersebut. Sempat menjadi primadona, Friendster kini fokus ke ranah social game.

Alasan kenapa saya menggunakan friendster karena dulu sangat booming dikalangan teman-teman SMP saya he.. he..

• Facebook

Facebook

Sejak awal kemunculan Facebook sudah mengalahkan kemunculan Friendster. Media sosial buatan Mark Zuckerberg ini memang menduduki peringkat pertama media sosial yang paling banyak di gunakan di dunia. Sejak diluncurkan pada tahun 2004 silam Facebook sudah dilengkapi berbagai fitur yang memanjakan para penggunanya, mulai dari yang awam soal internet sampai yang sudah ahli sekalipun tidak akan mengalami kesulitan menggunakan Facebook sebagai sara berbagi informasi di dunia maya. Kepopuleran Facebook inilah yang mengantarkan Mark Zuckerberg menjadi salah satu orang terkaya di dunia diusia yang masih muda.

Alasan kenapa saya menggunakan facebook karena banyak fitur yang baru dibandingkan dengan friendster.

• Twitter

Twitter

Media sosial yang mirip dengan microblog ini tercatat sebagai media sosial yang paling aktif penggunanya. Sejak diluncurkan tahun 2006 Twitter tumbuh dengan pesat dan saat ini sudah mencapai 284 juta pengguna.

Bagi yang suka membagikan status yang singkat jelas dan padat Twitter adalah tempat yang tepat. Hampir seluruh pengguna internat menggunakan Twitter, diantaranya selebritis, politikus, dan juga relawan mereka semua menggunakan media sosial ini untuk kepentingan masing-masing.

Alasan kenapa saya menggunakan twitter karena mengikuti perkembangan media sosial yang lagi hits dikalangan teman-teman SMA saya.

• Google Plus

  

  Google Plus

Google plus adalah jejaring sosial yang dibesut oleh Google pada tahun 2011. Media sosial ini merupakan kepunyaan Google Inc. Kepopuleran Google+ juga sudah mendunia. Untuk membuat akun media sosial ini juga sangat mudah, cukup membuat akun Google maka secara otomatis akan otomatis mempunyai akun Google+.

Google+ menyediakan layanan profile, Google map, Google buzz dan beberapa yang lain yaitu Circles, Hangouts, dan banyak lagi. Tetapi tidak banyak orang yang aktif di Google+ entah karena belum tahu atau memang kesulitan dalam menggunakannya.

Alasan kenapa saya menggunakan Google+ karena ketika kita punya akun gmail, otomatis kita akan punya akun Google+.

• Instagram

  

  Instagram

Instagram merupakan media sosial tempat berbagi foto atau video yang paling populer saat ini. Pada awalnya Instagram hanya tersedia di aplikasi IOS (iphone / ipad), tapi saat ini sudah tersedia untuk berbagai OS yang lain seperti android, symbian, windows phone, dll. Kelebihan dari media sosial Instagram adalah bisa mengedit foto agar terlihat lebih bagus dan profesional.

Fitur yang tersedia di media sosial ini hampir sama dengan media sosial yang lain yaitu ada hashtag, ada comment, ada mention, ada like, ada follow, banyak masih banyak lagi yang lainya.

Alasan kenapa saya menggunakan instagram karena banyak fitur fotografi yang menarik dan dapat menjadi media sosial penyalur hobby saya.

• Path

  

  Path

Sesuai dengan deskripsi di situs path sendiri bahwa path adalah aplikasi yang akan menangkap dan berbagi semua momen-momen paling penting dalam kehidupan: foto, video, pikiran, tempat, musik, TV menunjukkan, film, buku, latihan, dan bahkan saat tertidur. Disebut sebagai smart jounal online, Path tetap menghubungkan pengguna dengan keluarga, kerabat, dan sahabat. Saat ini miliki 5 juta pengguna.

Alasan kenapa saya menggunakan path karena path merupakan media sosial yang berpenampilan asyik dan menarik.

• Ask.fm

  

  Ask.fm

Situs jejaring sosial ini memungkinkan kita untuk mendapatkan jawaban atas pertayaan yang Anda ajukan kepada orang lain. Fungsi utamanya kurang lebih sama dengan Yahoo answer. Bila mempunyai pertanyaan yang tidak bisa sendiri, kita bisa memposting pertanyaan itu ke Ask.fm untuk mendapatkan jawaban. Biasanya yang menjawab pertayaan di Ask.fm adalah ahli dalam bidangnya.

Alasan kenapa saya menggunakan ask.fm karena iseng ikut-ikutan tren media sosial yang terbaru.

• Blogger

  

  Blogger

Merupakan Social media yang lebih bersifat ke arah pribadi. Seseorang dapat menuliskan atau mencurahkan isi hatinya ke dalam blog.

Alasan kenapa saya menggunakan blogger karena dapat tugas dari sekolah dan kampus yang mewajibkan untuk membuat dan mempunyai blog.

• Youtube

  

  YouTube

Youtube adalah salah satu jejaring sosial yang paling banyak di gemari di Indonesia dari sekian banyak jejaring sosial yang ada. Kelebihannya adalah youtube unggul di bidang video dimana pengguna bisa mengunggah, menonton, mengunduh dan berbagi video melalui jejaring sosial lainnya.

Alasan kenapa saya menggunakan youtube karena hobby saya menonton video terbaru dan berita-berita yang terlewat di televisi.

• LinkedIn

  

  LinkedIn

Jejaring sosial ini dikenal sebagai jejaring sosial pekerja profesional. Menghubungkan antar profesional maupun dengan brand atau perusahaan. Kini miliki 175 juta pengguna. Di Indonesia pengguna jejaring sosial ini menempati posisi ke tiga terbesar di dunia.

Alasan kenapa saya menggunakan linkedIn karena dulu diwajibkan membuat akun ini ketika saya masih bekerja di sebuah hotel.

• Snapchat

  

  Snapchat

Snapchat adalah aplikasi pesan foto yang dikembangkan Evan Spiegel, Bobby Murphy, dan Reggie Brown saat masih kuliah di Universitas Stanford. Dengan aplikasi ini, pengguna dapat mengambil foto, merekam video, menambahkan teks dan lukisan, dan mengirimkannya ke daftar penerima yang ditentukan pengguna.

Alasan kenapa saya menggunakan snapchat karena fitur yang ditawarkan baru dan lucu.

• Periscope

  

  Periscope

Periscope adalah platform Media sosial terbaru dengan video sebagai menu utamanya. Medsos ini memungkinkan para follower/penonton video menonton secara langsung/live/realtime video yang diunggah oleh si pengunggah.

Alasan kenapa saya menggunakan periscope karena tergiur dengan artis dan teman-teman yang bisa live video dengan para fans nya.

• Foursquare

  

  Foursquare

Merupakan jejaring sosial berbasis lokasi yang memungkinkan penggunanya dapat berbagi informasi lokasi ke teman temannya seputar lokasi tempat makan, hiburan, karaoke, dan lain – lain sehingga membuat masyarakat Indonesia ingin membuat akun di foursquare. Jejaring sosial berbasis lokasi ini kini miliki 25 juta pengguna. Kini jejaring sosial tersebut mampu menembus 3 miliar check-in.
Alasan kenapa saya menggunakan foursquare karena dulu sempat booming dan teman-teman saya banyak yang menyarankan untuk membuat akun foursquare.


Itu saja yang saya bahas dalam blog kali ini, semoga bermanfaat dan  sampai ketemu pada postingan selanjutnya.. Bye bye ~